The key documents in a Screen Flanders funding application are the application form and project budget form, which are available as downloads below. The two forms must be completed in full in Dutch and provide a complete picture of the project. If you cannot provide an answer to a question, please state your reasons clearly. Useful information can be found in the right-hand margin under the ‘Notes’ tab.

Please do not add extra tabs to the Excel documents or modify them in any way.

Read the Screen Flanders application guidelines carefully before applying. They contain important information regarding the application procedure, admissibility test, recoupment, compulsory reports, inspection and payments.

Screen Flanders Application Guidelines 2020 (EN)
Aanvraagformulier Screen Flanders 2020 (NL)
Projectbegroting Screen Flanders 2020 (NL)
Screen Flanders OproepMB 2020 (NL).pdf
Wijzigingsformulier Screen Flanders 2020 (NL)
Please note! The application and project budget cover the (co-)production as a whole, not simply the Flemish, Belgian or eligible part. The project budget contains the production budget.

Promotional costs such as, but not confined to, Prints & Advertising (P&A), must be eliminated from the financing and expenses of the project budget.

Compulsory attachments

To give a complete picture of the project, a number of attachments are requested in addition to the application form. They are listed in the final question on the application form, which serves as a handy checklist, and form an integral part of the application. The application form states clearly whether an attachment is compulsory or optional. The attachments must be numbered in the same way. Templates for the compulsory attachments 1 (Statement on Honour), 20 (Wallimage or Screen Brussels support) and 21 (Recoupment statement) can be downloaded below.

Verklaring op erewoord 2020 (NL)
Bijlage 20 Wallimage en Screen Brussels 2020 (NL)
Recoupmentverklaring bij aanvraag 2020 (NL)
Recoupment statement 2020 (EN)

Application checklist

Use the following checklist to ensure your application file is complete and admissible:

  • have all the conditions relating to the support applicant been satisfied?
  • have all the conditions relating to the project been satisfied?
  • have the application form and project budget been completed in the Excel template?
  • have the application form and project budget been fully and correctly completed?
  • do all documents relating to funding viewed as available (or at least 50% of the total budget) satisfy the conditions for confirmed funding?
  • have all contracts, agreements and annexes in attachments been signed?
  • has the statement on honour been signed by the funding applicant's representative?
  • are all the required attachments included?
  • was the application submitted on time?
  • have two digital and two paper copies been submitted?

Legal framework

European

General Block Exemption Regulation:

Commisson Regulation (EU) No 651/2014 of 17 June 2014 declaring certain categories of aid compatible with the internal market in application of Articles 107 and 108 of the Treaty

Commission Regulation (EU) 2017/1084 of 14 June 2017 amending Regulation (EU) No 651/2014

Commisson Regulation (EU) No 651/2014 of 17 June 2014 declaring certain categories of aid compatible with the internal market in application of Articles 107 and 108 of the Treaty (Latest consolidated version)

Flemish (in Dutch)

The Screen Flanders Decree:

Decreet van 16 maart 2012 betreffende het economisch ondersteuningsbeleid

Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders)

Please note! The decree of the Government of Flanders of 9 November 2012 applies to applications submitted up to and including the third call of 2017.

Ministerial Decree Screen Flanders:

Ministerieel besluit van 23 februari 2018 houdende uitvoering en wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders)

Ministerial Decree Calls 2020:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2020

Ministerial Decree Calls 2019:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de twee eerste oproepen in 2019

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de derde oproep in 2019

Ministerial Decree Calls 2018:

Ministerieel besluit van 23 februari 2018 houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2018

The legal framework of applications submitted before 2018 can be obtained on request.

Questions? Get in touch!
Jan Roekens
Head of Production
Screen Flanders
+32 02 226 06 42 jroekens@vaf.be http://www.screenflanders.be