Dossier de demande

La connexion à l’application s’effectue via le gestionnaire d’accès de la Région flamande de différentes manières (itsme, eID avec lecteur de carte, code de sécurité envoyé par SMS, etc.). Notez toutefois que seuls les représentants légaux de la maison de production peuvent se connecter. Ils peuvent cependant mandater un collaborateur qui déposera la demande d’aide au nom de l’entreprise. Lorsque ce collaborateur quitte l’entreprise, il convient de révoquer les droits accordés dans le gestionnaire d’accès. Pour plus d’informations sur la gestion des droits, consultez le site du gestionnaire d’accès de la Région flamande.

Avant de remettre votre demande, veuillez lire le manuel d'utilisation (en néerlandais) qui vous indiquera, écran par écran, les informations que vous devrez remplir ou télécharger. Vous pourrez ainsi préparer votre demande au mieux. En plus d’introduire le numéro de compte de l’entreprise demandeuse, vous devrez également télécharger une attestation bancaire. Demandez-la à votre banque en temps utile.

L’application en ligne permettra également de consulter le suivi des dossiers déposés au moyen de l’application.

L’application comprend plusieurs étapes :

• Entreprise
• Contact
• Critères
• Œuvre audiovisuelle
• Test culturel
• Financement
• Recettes
• Annexes
• Déclaration sur l'honneur

Vous trouverez ci-dessous les annexes types obligatoires à télécharger : annexe 1 (informations complémentaires à la demande), annexe 3 (budget du projet), annexes 13 (contrôle des EED), annexe 16 (déclaration de recouvrement).

Si l’œuvre audiovisuelle pour laquelle vous faites une demande d’aide est basée sur une autre œuvre existante ou sur une propriété intellectuelle, vous avez deux options :

• Vous téléchargez une copie numérique de l’œuvre originale avec le dossier numérique.
• Avant la date limite de dépôt, vous prenez rendez-vous pour apporter une copie physique. Les documents doivent être apportés à l’adresse suivante :

La demande est déclarée recevable lorsque toutes les conditions sont remplies. La check-list suivante peut être utile :

• Le budget du projet est-il complété dans le modèle Excel ?
• Tous les documents pris en compte en tant que financements disponibles (ou au moins pour 50 % du budget total) répondent-ils aux conditions applicables aux financements confirmés ?
• Tous les contrats et accords (annexes incluses) à joindre obligatoirement sont-ils signés ?
• Toutes les annexes obligatoires sont-elles jointes ?

Une demande d’aide adressée à Screen Flanders ne peut être introduite qu’au sein d’une session. Le dossier doit être introduit entre l’ouverture d’une session donnée et la date limite de cette session à 12 heures.

Une fois la date limite de dépôt passée, plus aucune modification ne pourra être apportée au dossier de demande en ligne.

Pour les dossiers approuvés depuis le premier appel de 2024, vous devez faire la demande de paiement des différentes tranches du soutien de Screen Flanders par l’application en ligne.
Vous trouverez les différentes étapes à suivre dans le manuel d'utilisation (Handleiding uitbetalingsaanvragen en néerlandais) ci-dessous.

Comme il n'est pas possible de conserver une version préliminaire d'une demande de paiement, nous recommandons de lire le manuel de l'utilisateur à l'avance et de rassembler les pièces jointes suivantes :

• le contrat de coproduction final, s'il n'est pas présent dans le dossier de demande (obligatoire pour la tranche 1)
• une version actualisée du budget du projet (obligatoire pour les tranches 1 et 3)
• le formulaire de modifications (obligatoire à chaque tranche le cas échéant)
• le planning général du tournage (obligatoire pour la tranche 2)
• la fiche d'appel du premier jour de tournage (obligatoire pour la tranche 2)
• le rapport comptable (obligatoire pour la tranche 3)
• la liste des fournisseurs (obligatoire pour la tranche 3)

Le plan de financement doit être mis à jour auprès de chaque demande de paiement. Les contrats définitifs et les accords de mise en œuvre pour chaque source de financement doivent également être inclus. Lors de la demande de la première tranche, 80% du budget total de la production et au moins 50% du montant du Tax Shelter fédéral belge doivent déjà être définitivement confirmés. Pour la troisième tranche, 100 % du financement doit être confirmé.

Une fois qu'une demande de paiement a été introduite, elle ne peut plus être modifiée. Les conditions pour les demandes de paiements et les dépenses éligibles restent inchangées et peuvent toujours être consultées dans le manuel de procédure de Screen Flanders.

La communication sur la recevabilité d'un dossier déposé se fait par courriel de l'adresse screenflanders@vlaanderen.be. Veuillez ajouter cette adresse électronique à vos contacts afin d'en garantir la bonne réception. Nous vous recommandons également de vérifier régulièrement votre boîte spam.

Les lettres de décision de Screen Flanders seront disponibles dans la boîte aux lettres électronique (e-box) de l'entreprise qui a introduit la demande de soutien. La personne de contact de la demande sera également informée par courriel.

Au niveau européen

Règlement d’exemption par catégorie :

Règlement (UE) n° 651/2014 de la Commission du 17 juin 2014 déclarant certaines catégories d’aides compatibles avec le marché intérieur en application des articles 107 et 108 du traité

Règlement (UE) 2017/1084 de la Commission du 14 juin 2017 modifiant le règlement (UE) n° 651/2014

Règlement (UE) n° 651/2014 de la Commission du 17 juin 2014 déclarant certaines catégories d’aides compatibles avec le marché intérieur en application des articles 107 et 108 du traité (version coordonnée)

Au niveau flamand

Décret-cadre :

Decreet van 16 maart 2012 betreffende het economisch ondersteuningsbeleid

Arrêté Screen Flanders :

Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders)

Arrêté ministériel Screen Flanders :

Ministerieel besluit van 23 februari 2018 houdende uitvoering en wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders)

Ministerieel besluit tot wijziging van artikel 3, 4 en 12 en de bijlage bij het ministerieel besluit van 23 februari 2018 houdende uitvoering en wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders - coronamaatregelen)

Ministerieel besluit tot wijziging van artikel 3, 4 en 12 en de bijlage bij het ministerieel besluit van 23 februari 2018 houdende uitvoering en wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders - 25/01/2023)

Arrêté ministériel appels 2024:
Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2024

Arrêté ministériel appels 2023:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2023

Arrêté ministériel appels 2022:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2022

Arrêté ministériel appels 2021:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2021

Arrêté ministériel appels 2020:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2020

Arrêté ministériel appels 2019:

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de twee eerste oproepen in 2019

Ministerieel besluit houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de derde oproep in 2019

Arrêté ministériel appels 2018:

Ministerieel besluit van 23 februari 2018 houdende de uitvoering van artikel 33 van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2017 tot toekenning van steun aan audiovisuele werken van het type lange fictie-, documentaire of animatiefilm, of animatiereeksen (aangehaald als het besluit Screen Flanders), wat betreft de modaliteiten van de oproepen in 2018

Le cadre légal des dossiers introduits avant 2018 peut être obtenu sur demande.