Wie und wann ist ein Antrag einzureichen?

Ein Antrag kann nur im Rahmen eines Aufrufs innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingereicht werden. Die vollständigen Antragsunterlagen (= Antragsformular und ALLE Anlagen) im Rahmen dieses Aufrufs müssen spätestens am letzten Tag der Einreichungsfrist um 12.00 Uhr eingereicht sein. Als Einreichungsfrist gelten das Datum und die Uhrzeit der Empfangsbestätigung.

Als Antragsunterlagen sind der Antragsvordruck und alle erforderlichen Anlagen einzureichen. Diese Anlagen sind im folgenden Punkt näher erläutert.
Die Verwendung des Antragsformulars und der Excel-Vorlage „Projektbudget“ für die Kostenübersicht und die Finanzierung sind obligatorisch. Beim Ausfüllen dieser Dokumente ist auch auf die Erläuterungen zu achten, die für beide Dokumente in einem zusätzlichen Tabellenblatt angeführt sind. Ebenso sind die Anweisungen im rechten Rand des Antragsformulars genauestens zu befolgen.

Förderanträge, die nicht mittels des dafür vorgesehenen Antragsformulars eingereicht werden, sind unzulässig und somit von der Förderung ausgeschlossen.

Die vollständigen Antragsunterlagen müssen der Agentschap Innoveren en Ondernemen wie folgt zukommen:

Agentschap Innoveren en Ondernemen
Afdeling Economisch Ondersteuningsbeleid
Koning Albert II-laan 35 bus 12
BE-1030 Brüssel

Die Antragsunterlagen sind an der obengenannten Adresse in der 14. Etage einzureichen (werktags zwischen 9.00 und 17.00 Uhr). Achten Sie darauf, dass Sie beim Einreichen der Unterlagen eine Empfangsbestätigung erhalten. Wenn Sie die Unterlagen nicht persönlich einreichen, erhalten Sie auf dem Postweg eine Empfangsbestätigung. Am letzten Tag der Einreichungsfrist ist bis 12.00 Uhr ein Mitarbeiter der Agentschap Innoveren en Ondernemen am Empfang im Erdgeschoss anwesend, um Ihre Unterlagen entgegenzunehmen.

  • zwei gedruckte Exemplare (vorzugsweise beidseitig gedruckt) der vollständigen Antragsunterlagen mit allen Beilagen (wie in der letzten Frage des Antragsformulars dargelegt), gebunden oder nicht. Nur das Szenario muss in einem gesonderten Band, ebenfalls in zwei Exemplaren, beigefügt werden. Lose Blätter oder Ordner sind nicht zulässig.
     
  • zwei digitale Exemplare der vollständigen Antragsunterlagen. Das Antragsformular und die Excel-Vorlage „Projektbudget“ für die Übersicht der Ausgaben und der Finanzierung müssen im Excel-Format gespeichert bleiben. Die anderen Dokumente sind in das PDF-Format zu konvertieren. Alle Dateien sind auf zwei separaten, gleichen und nicht überschreibbaren Datenträgern (CD-ROM, DVD, Windows-formatierter USB-Stick …) zu liefern. Die Dateinamen müssen jeweils den Titel Ihres Projekts und die laufende Nummer der Anlagen enthalten, die in der letzten Frage dieses Formulars angegeben sind. Das Szenario muss in einer gesonderten PDF-Datei beigefügt werden.
     
  • zwei Exemplare des Sichtungsmaterials (falls Sichtungsmaterial erforderlich ist)

Das Antragsformular in sowohl elektronischer als auch ausgedruckter Fassung und die erforderlichen Anlagen müssen spätestens am letzten Tag der Einreichungsfrist um 12.00 Uhr bei der Agentschap Innoveren en Ondernemen eingegangen sein. Als Einreichungszeitpunkt gelten das Datum und die Uhrzeit auf der Empfangsbestätigung.

Bei Einreichung des Antrags sind die Bestimmungen des vorliegenden Leitfadens zu beachten.

Das Antragsformular, die Excel-Vorlage und die eidesstattliche Erklärung können Sie ebenso wie den Leitfaden können Sie hier herunterladen.

Es ist wichtig, das Antragsformular vollständig und korrekt auszufüllen und alle erforderlichen Anhänge beizufügen. Ist ein Antragsformular nicht vollständig oder nicht korrekt ausgefüllt oder fehlt ein erforderlicher Anhang, kann Ihre Akte für unzulässig erklärt werden. In den Excel-Dateien bitte keine zusätzlichen Arbeitsblätter anlegen oder sonstige grundsätzliche Änderungen vornehmen.

Der Antrag muss eine umfassende Vorstellung von dem durchzuführenden Projekt geben. Anträge und die dazugehörigen Daten und Beilagen müssen in Niederländisch verfasst oder ins Niederländische übersetzt sein. Insbesondere Synopsen, Absichtserklärungen und Figurenbeschreibungen sind in Niederländisch einzureichen. Szenarios dürfen in Niederländisch, Französisch oder Englisch eingereicht werden (vorzugsweise Niederländisch). Satzungen, Lebensläufe, Verträge und Dokumente in Zusammenhang mit der Finanzierung können wahlweise in Niederländisch, Französisch oder Englisch übermittelt werden.